Klauzula Informacyjna Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. z siedzibą w Wałczu dla osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu i osób wskazanych do kontaktów służbowych.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. z siedzibą w Wałczu w związku z wymogami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Administratorem danych osobowych jest Argon International Trade and Management Group sp. z o.o. z siedzibą w Wałczu (78-600), przy ul. Plac Polski 3/17, tel. 575406597. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem: biuro@argon-itm.com.
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Argon International Trade and Management Group sp. z o.o. obejmuje imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i nazwę stanowiska, a w przypadku osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu – imię, nazwisko, stanowisko oraz dane znajdujące się w aktualnym wyciągu z właściwego rejestru lub dane zawarte w pełnomocnictwie.
Dane osobowe osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu oraz dane osób wskazanych do kontaktów służbowych będą przetwarzane przez Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest weryfikacja prawidłowej reprezentacji podmiotu w związku ze składanym oświadczeniem woli, prowadzenie komunikacji w związku z zawarciem lub realizacją umowy, utrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu spółki w związku ze świadczonymi na rzecz Argon International Trade and Management Group sp. z o.o. usługami np. usługami doradczymi, audytowymi, finansowo-księgowymi.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. a kontrahentem, a następnie przechowywane przez czas niezbędny do dokonania rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Każdej osobie przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie,
w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Każda osoba ma prawo wniesienia skargi na przetwarzanie jej danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osób wskazanych do kontaktów służbowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie utrudni prowadzenie komunikacji i kontakt z kontrahentem w związku z umową.
Information clause of Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. with its registered office in Wałcz for persons authorized to represent the entity and persons indicated for business contacts.
Information on the processing of personal data by Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. with its registered office in Wałcz in connection with the requirements of Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as "GDPR".
The administrator of personal data is Argon International Trade and Management Group sp. z o.o. with its registered office in Wałcz (78-600), at Plac Polish 3/17, tel. 575406597. The Administrator has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at: biuro@argon-itm.com.
The scope of personal data processed by Argon International Trade and Management Group sp. z o.o. It includes the name and surname, business e-mail address, business telephone number and the name of the position, and in the case of persons authorized to represent the entity – name, surname, position and data contained in the current extract from the relevant register or data contained in the power of attorney.
Personal data of persons authorized to represent the entity and data of persons indicated for business contacts will be processed by Argon International Trade and Management Group sp. z o. o.in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. on the basis of the legitimate interest pursued by the administrator, which is the verification of the correct representation of the entity in connection with the declaration of intent, conducting communication in connection with the conclusion or implementation of the contract, maintaining and developing business relationships, establishing, pursuing or defending against possible claims.
The recipients of the data may be entities processing personal data on behalf of the company in connection with the services provided to Argon International Trade and Management Group sp. z o.o., e.g. advisory, audit, financial and accounting services.
Personal data will be processed for the duration of the contract between Argon International Trade and Management Group sp. z o. o. and the contractor, and then stored for the time necessary to make settlements and establish, investigate or defend against possible claims.
Each person has the right to request access to their personal data, rectification, deletion, restriction of processing and the right to transfer personal data.
Each person has the right to object to the processing of personal data in the scope of: in what basis for the processing of personal data is the legitimate interest of the Administrator.
Each person has the right to lodge a complaint about the processing of their data to the President of the Office for Personal Data Protection.
